S’informer sur la gestion des déchets en entreprise

Pour réussir la gestion des déchets en entreprise, il faut prendre connaissance des réglementations en vigueur, des techniques d’élimination ou de valorisation adaptées à chaque catégorie de déchets et des services de traitement de déchets proposés par les prestataires publics ou privés.

Faire un inventaire des déchets

Une bonne gestion des déchets se base sur la qualification et le triage des déchets. Classer les déchets selon leur source (usine, bureau, atelier, etc.), leur type (déchet chimique, papier, plastique, etc.), leur volume, leur recyclabilité, leur dangerosité, etc.

Utiliser des bacs de tri

Le triage des déchets se fait au préalable durant leur production. Utiliser des bacs avec des codes couleur ou des pictogrammes pour stocker vos déchets. Cela facilite la réutilisation en interne ou en externe et le recyclage. Aménagez ces espaces de stockage à proximité des lieux de production des déchets.

Réduire la production de déchets en entreprise

Pour agir en faveur de l’environnement, l’entreprise doit sensibiliser son personnel à réduire les déchets et à effectuer un tri sélectif. Pour diminuer les volumes des déchets, l’entreprise peut par exemple optimiser ses emballages en limitant le suremballage et en utilisant des matières respectueuses de l’environnement.

Confier les déchets à un prestataire agréé

Les déchets triés et stockés doivent être collectés. Choisissez un prestataire agréé pour s’occuper de la collecte de vos déchets.

Faire un suivi des déchets

Pour réaliser une gestion de déchets optimale, effectuez un suivi de vos déchets, particulièrement des déchets dangereux, en tenant un registre de la destination et de suivi des déchets sortants.

La capacité d’accueil de la salle de réunion

La capacité d’accueil constitue le premier élément à prendre en considération lorsque l’on projette une location de salle de réunion de manière ponctuelle. Choisissez un lieu suffisamment spacieux qui a la capacité d’accueillir tous les participants : c’est une question de confort.

La configuration de la salle doit permettre la disposition des tables/chaises que vous avez envisagée pour la réunion. Pour des raisons de sécurité et de confort, ne dépassez jamais la capacité de la salle.

Anticipez toujours la venue de participants de dernière minute. Pour ce faire, prenez une salle pouvant contenir un nombre de personne supérieur à celui prévu pour la réunion.

L’emplacement de la salle de réunion

L’accessibilité de la salle est déterminante, car c’est d’elle que dépendent la présence et la ponctualité des participants.

La proximité des transports en commun facilite les déplacements des collaborateurs venant de différents quartiers de la ville. Il devrait y avoir également des places de stationnement aux alentours de la salle de réunion. La proximité de commerces est pratique au moment des pauses ou s’il arrive que vous deviez acheter quelque chose que vous n’avez pas prévu.

Enfin, l’environnement extérieur, notamment les bruits, influence la productivité des participants. Si vous souhaitez une réunion fructueuse, alors ne négligez pas ce détail. Vérifiez que la salle de réunion a une bonne isolation phonique.

Les équipements disponibles qui sont inclus dans le coût de la location

Une salle de réunion en location doit disposer d’équipements modernes et fonctionnels : écran de TV connecté, paperboard, etc. Si vous réservez une salle de réunion dans un centre de coworking, elle est meublée, dispose déjà d’un wifi et avec des équipements comme un vidéoprojecteur. Mais que vous réserviez une salle dans un hôtel ou dans un centre d’affaires, vérifiez toujours :

• La connexion internet haut débit et le wifi : ils sont indispensables pour les présentations et visioconférences.
• Un mobilier ergonomique et modulable : il vous permet d’adapter l’espace aux besoins de la séance.
• Les équipements audiovisuels : ils doivent être de qualité, car ils servent au partage d’informations et stimulent la collaboration entre les participants. Demandez si vous bénéficiez d’un support technique qui prendra en charge la résolution rapide des problèmes techniques éventuels.
• La climatisation et le chauffage : ils maintiennent une température agréable tout au long de la journée.

La flexibilité des horaires et des conditions de réservation

Le système de réservation en ligne simplifie les démarches et permet de repérer rapidement les jours disponibles. Les réservations sur application ou par téléphone vous facilitent aussi la tâche. Au moins, vous n’avez pas besoin de vous déplacer.

Préférez une salle qui opte pour une location par heure ou par jour qui est synonyme de flexibilité. Vous serez en mesure d’organiser des réunions par exemple tôt le matin. Lorsque le propriétaire est transparent sur les conditions d’annulation, vous savez à quoi vous en tenir en cas d’imprévu qui vous force à reporter la réunion. Informez-vous également sur la possibilité de prolonger la location. Sachez que cette flexibilité se retrouve dans les centres de coworking qui proposent en location des salles de réunion tout équipées avec espace pour les pauses, collations, etc.

En tous les cas, il est préférable de choisir un lieu qui met à votre disposition un interlocuteur dédié.

Le service de restauration et le coin pour la pause

Ces deux points apportent du confort aux participants. Les pauses régulières ainsi que les repas ou collations sont importants lors de longues réunions. La pause-café instaure de la convivialité. Vous devez ainsi vous assurer de louer une salle de réunion qui met à disposition un espace pour la pause et la restauration. C’est généralement le cas si vous faites une réservation dans un hôtel ou un centre de coworking. En tous les cas, si le propriétaire/prestataire s’occupe lui-même de la pause déjeuner, vérifiez la qualité de la nourriture qui sera servie. Il en est de même de leur présentation. Demandez-lui également de tenir compte des régimes alimentaires spéciaux de chaque participant.

La sécurité et la confidentialité

Les systèmes de contrôle d’accès permettent de gérer les flux de personnes et de protéger les équipements présents. Les systèmes de vidéosurveillance et la présence d’un personnel de sécurité garantissent la tranquillité d’esprit des participants. Ils contribuent à l’instauration d’une ambiance sereine, car ils renforcent la protection des personnes et des biens. Le propriétaire doit s’assurer de la qualité de l’isolation phonique de la salle, car elle est la première protection des informations et données sensibles échangées par les participants à la réunion. Ainsi, que vous effectuiez une réservation de salle dans un centre d’affaires ou un hôtel, vous ne devez surtout pas négliger la sécurité et la confidentialité.

Des charges moins lourdes

Pour les TPE/PME, on relève une baisse de l’impôt sur les sociétés, comme c’est le cas depuis maintenant quelques années. On parle d’un taux qui est à présent à 26,5 % alors qu’il était à 28 % auparavant pour les TPE/PME qui font un chiffre d’affaires en-dessous du 250 millions d’euros. L’année prochaine, ce sera un taux unique de 25 % pour toutes les entreprises, quelles que soient leurs tailles. Dans le but d’encourager la productivité des entreprises, la loi de finances prévoit également une baisse de 10 milliards d’euros des impôts de production et les PME pourraient capter dans les 32 % de cet allègement bienvenu.

D’autres mesures

La loi de finances 2021 prévoit aussi des mesures d’aide pour les TPE/PME exportatrices pour qu’elles puissent maintenir la concurrence face aux entreprises étrangères. A relever également la mise en place du chèque VIE d’une valeur de 5000 euros pour toute entreprise qui embaucherait un jeune dans le cadre du volontariat international en entreprise. On peut noter aussi l’aide exceptionnelle de 4000 euros pour faciliter le recrutement des jeunes de moins de 26 ans. Il y a aussi le « chèque export » qui peut financer jusqu’à la moitié des frais de participation à un salon tenu à l’étranger. Un autre changement en faveur des TPE/PME, c’est le renforcement de leurs fonds propres afin de les exhorter à continuer à investir.

Communication interne, comment l’améliorer ?

L’une des solutions les plus efficaces pour améliorer la communication au sein d’une entreprise, c’est une écoute active. Ce qui veut dire que lors d’une réunion en début ou en fin de semaine par exemple, le manager ne doit pas être le seul à parler. Il est indispensable qu’il fasse participer tout le monde. Dans le cas d’un projet, il doit demander l’avis de chacun sur la façon de le réaliser, sur l’organisation des tâches, etc. Il doit s’intéresser à chaque proposition, étudier chacune d’elles et en faire un feed-back personnalisé, ce qui sera apprécié par les collaborateurs.

Remédier aux problèmes de communication

Installer un intranet est une solution efficace pour remédier aux difficultés de communication au sein d’une entreprise. Un intranet personnalisé permet au manager d’adresser la bonne information à la bonne personne. De plus, cela permet à tous les collaborateurs d’accéder à leurs informations où qu’ils se trouvent, qu’ils travaillent sur place ou s’ils travaillent depuis chez eux, télétravail oblige. Une trace écrite est aussi une solution pratique pour améliorer la communication. Pour chaque réunion ou brain storming, désigner une personne pour prendre note des informations les plus importantes et les diffuser à toute l’équipe. De tels communiqués écrits sont une bonne aide-mémoire pour tous.

Pourquoi privilégier la visioconférence en entreprise ?

Avoir une salle de visioconférence avec écran interactif est un avantage, car la contrainte de la distance dans le monde du travail n’existe plus. Pour que la visioconférence soit des plus agréables possible, les entreprises peuvent utiliser des écrans interactifs. Ces derniers peuvent disposer de logiciels efficaces pour la visioconférence, pour effectuer des brainstormings, etc. En tout cas, lors d’une séance de vidéoconférence, vous aurez la possibilité de partager sur l’écran des outils de travail comme les fichiers de calcul, un rapport, des vidéos, etc. L’autre atout d’une visioconférence avec un écran tactile entreprise c’est la capacité de votre appareil à enregistrer automatiquement la réunion en toute sécurité afin de revoir les points clés plus tard. Pour sécuriser les données et assurer la confidentialité des fichiers de ses utilisateurs, il faut choisir avec soin le logiciel de visioconférence à installer. Par exemple, un salarié peut partager ses fichiers et documents et n’en donner l’accès qu’aux collaborateurs qu’il sélectionnera. Avec un écran interactif, on peut regrouper d’innombrables fichiers sur un seul appareil. Cela vous permet de stocker tous vos documents et de les utiliser à votre guise. Vous n’avez qu’à vous connecter pour retrouver les travaux enregistrés durant la réunion lorsque vous en aurez besoin plus tard.

Visioconférence avec écran interactif : pour un travail collaboratif !

À l’heure où les appareils digitaux prennent de plus en plus de place dans le monde du travail, les écrans interactifs s’imposent comme le support numérique incontournable en entreprise. Le besoin des entreprises à utiliser des plateformes de travail collaboratif a incité les fournisseurs d’écrans interactifs à développer des fonctionnalités de plus en plus spécialisées. Dorénavant, une panoplie de logiciels dédiés au brainstorming en ligne existe sur le marché pour satisfaire les besoins de plus en plus accrus du monde du travail. Ainsi, qu’un collaborateur soit en mobilité ou en télétravail, son absence au bureau ne constituera pas une entrave à l’avancée des missions de l’entreprise. Ledit employé pourra participer aux réunions de travail à travers un écran tactile géant et par visioconférence, au même titre qu’un autre collègue présent au bureau. Par ailleurs, le travail collaboratif qui sollicite l’interactivité des collaborateurs peut se faire en dehors des locaux de l’entreprise. En effet, grâce à ces nombreuses plateformes, les participants à une visioconférence peuvent travailler comme s’ils étaient au bureau. Discussions animées, échanges de documents et présentations diverses sont désormais possibles grâce à des logiciels spécifiques qu’on peut installer sur l’écran tactile géant. Différents logiciels vous permettent aussi de tirer des conclusions immédiates à l’issue de chaque réunion à distance. Outre cela, une visioconférence réussie est le gage de rentabilité. De ce fait, un système de vote interactif peut être ajouté à votre écran pour faciliter les prises de décisions. Bref, le choix des meilleurs logiciels adaptés à vos besoins durant vos séances de visioconférence vous permettra de produire de meilleurs résultats en un temps record.

Le régime fiscal de la micro-entreprise

Cet assujettissement peut être un choix volontaire de votre part de payer la TVA en tant que micro-entrepreneur ou bien parce que votre entreprise a dépassé les seuils de la franchise en base de TVA.

Qu’en est-il de la franchise en base de TVA ?

Dans le cas où votre micro-entreprise est en franchise en base de TVA, cela veut dire que vous ne collectez nulle taxe. En d’autres termes, sur les factures que vous remettez à vos clients, il ne doit jamais figurer de TVA. Par contre, ce qui doit figurer sur ces factures, c’est la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI. Et n’oubliez pas que vous ne pouvez pas récupérer la TVA que vous aurez payée lors de vos achats. Donc, pour une micro-entreprise comme la vôtre, le régime de la franchise en base de TVA s’applique dans les cas suivants : votre chiffre d’affaires ne dépasse pas les 82 800 euros pour tout ce qui concerne les ventes de marchandises et de fournitures de logement, ou bien votre chiffre d’affaires n’excède pas les 33 200 euros pour les prestations de services. Mais dans le cas où vos activités combinent les deux, c’est-à-dire et les ventes et les prestations de services, il faut que le chiffre d’affaires total ne dépasse pas les 82 800 euros et le chiffre d’affaires relatif aux seules prestations de services restent inférieur à 33 200 euros. Mais si vous êtes auteur, avocat ou artiste-interprète, le seuil est de 42 900 euros.

Comment se calcule les taxes sur les véhicules de sociétés ?

En tant que dirigeant d’entreprise, vous savez qu’il y a des taxes que vous devez payer en rapport avec ces véhicules. Mais si vous êtes encore tout nouveau dans la profession, vous vous demandez peut-être comment calculer ces taxes. En fait, le calcul se fait par année civile et d’abord, vous devez remplir une déclaration en bonne et due forme et puis, vous devez vous acquitter de ces taxes au mois de janvier de l’année après celle de l’imposition. Par exemple, en janvier 2020, les sociétés doivent déclarer et payer leur taxe de la période du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019. Et si vous êtes concerné, vous devez commencer par vous y préparer.

Des véhicules de sociétés peuvent-ils être exonérés de taxes ?

Peut-être avez-vous entendu dire que certains véhicules de sociétés sont exonérés de taxe et vous aimeriez savoir si vous pouvez aussi tirer parti de ce dispositif. Normalement, toutes les voitures particulières et les véhicules dits N1, c’est-à-dire destinés au transport de personnes et de leurs bagages ou de leurs biens, sont tous soumis à une taxe. Mais certains véhicules de sociétés peuvent être exonérés, notamment les véhicules hybrides, les véhicules pris en location pour une courte période, les véhicules dédiés à des activités bien spécifiques, les véhicules alliant gaz et essence, les véhicules accessibles aux personnes en fauteuil roulant, les véhicules électriques, etc. Bien sûr, des conditions sont à remplir même avec de tels véhicules.